Tidredovisning / Tidsredovisning / Tidrapportering

TimeTrack - tidredovisning i tiden

För att du ska kunna prova TimeTrack tidredovisning fullt ut i din egen verksamhet ger vi dig öppet köp i 30 dagar. Köp programmet och prova det i lugn och ro. Om du bestämmer dig för att behålla programmet kontaktar du oss för att ta bort tidsspärren. Vill du inte ha programmet returnerar du det till oss och behöver då inte betala någonting. Du kan också ladda ner en fullt körbar demoversion av TimeTrack. Vi tillhandahåller även demo över internet och utbildning.

Klicka på bilderna för att se dem i naturlig storlek.

Planera Med TimeTrack's kalender schemalägger du snabbt och enkelt kommande arbeten t.ex. serviceuppdrag eller återkommande arbetsuppgifter som t.ex. momsredovisning. Med rätt behörighet planerar du även arbeten för dina medarbetare. Om en medarbetare blir sjuk kan du flytta arbetet till en annan medarbetare. Du kan skriva ut arbetsordrar och rapporter över planerad tid.			Planering i kalendern
Registrera direkt Med tidtagaren fångar du upp varje sekund av din tid. Du väljer kund, projekt och arbetsuppgift från dina privata snabblistor och startar tidtagaren. I kommentarfältet skriver du in vad du gör. Du kan också enkelt lägga på några minuter om du skulle ha glömt starta tidtagaren. När du trycker på Pausa-knappen sparas allt för senare rapportering. Tidtagaren är ett utmärkt sätt att fånga upp korta telefonsamtal, supportärenden etc. och kommer garanterat att öka er debitering. Om du använder tidtagaren behöver du inte längre undra var all din tid tog vägen. Från tidtagaren kan du även bläddra till gamla registreringar för att modifiera dem, manuellt skapa nya (utan tidtagning) och återstarta tidigare registreringar under samma dag. Du når också snabbt detaljerad kundinformation och kan gå till hemsidor och skicka e-mail till kontaktpersoner.			Tidrapportering med tidtagaren
Registrera i efterhand Det finns många sätt att registrera, hantera och analysera debiterbar tid, frånvaro, artiklar etc i TimeTrack. En möjlighet är det som kallas för listan (se bilden till höger). Här listas detaljerad information om de registreringar som finns gjorda. Med tillräcklig behörighet kan du även se och redigera dina medarbetares registreringar. Det som gör listan till ett kraftfullt analysverktyg är möjligheten till urval, sortering och gruppering. Du kan t.ex. dra en kolumn ovanför listan (projektkolumnen i bilden till höger) och få alla registreringar grupperade och summerade per projekt. Du kan göra detta i flera nivåer t.ex. skulle du kunna ha medarbetare som en undernivå till projekt.			Gruppering på projekt i listan
Även i kalendern kan du skapa registreringar i efterhand t.ex. med drag- och släppteknik. Självklart kan du även göra justeringar i gamla registreringar. Du kan också omvandla planerad tid till debiterbar tid (utfall). Nedanför varje dag visas t.ex. din debiterbara tid i förhållande till din arbetstid och det debiterbara beloppet under dagen. På så sätt ser du din debiteringsgrad direkt. Ännu ett sätt att göra registreringar är m.h.a. tabellen i huvudfönstret. Den fungerar ungefär som ett kalkylark dvs. du fyller i celler i ett rutnät.			Tidrapportering och mötesbokning i kalendern
Registrera på nätet TimeTrack Web Access Server (TTWAS) ger dig tillgång till TimeTrack direkt i din webbläsare över Internet eller ett intranät. Precis som i TimeTrack Desktop har du en tidtagare till ditt förfogande. Du kan även få fram kontakt- och projektinformation. TTWAS är en egen fristående webbserver och är extremt enkel att installera.			Här provar du TimeTrack Web Access Logga in med (användarnamn / lösenord): Sven Nilsson / sn
Rapportera Du har många olika typer av rapporter till ditt förfogande och du kan enkelt skapa egna mallar med önskad sortering och visningsalternativ. Med tillräcklig behörighet kan du ta ut rapporter för alla medarbetare och fakturera. Du får även ut en bokföringsjournal i samband med faktureringen för att underlätta inmatningen i ditt ekonomisystem. Överföringen av fakturor sker automatiskt om du använder Visma Compact som externt ekonomisystem. Du kan även använda TimeTrack's egen kundreskontra. Information kan exporteras i en mängd format t.ex. i Excel-format.			Utskrift av tidrapporter och fakturor
Analysera Förutom de normala tidrapporterna (se ovan) kan du även få fram projektstatistik per tidsperiod och per medarbetare. Denna statistik finns både som text och grafik. Du kan budgetera och jämföra planerad tid med utfallet.			Projektstatistik
Dokumentera En ofta förbisedd tidstjuv är att leta efter gamla dokument såsom offerter och protokoll. Kanske behöver man skriva ut dem igen eller göra en kopia till en annan kund. Denna tidstjuv kan du stoppa om du börjar använda TimeTrack's dokumenthantering. Du associerar information om ett dokument och sökvägen till själva dokumentfilen med en kund och ett projekt i TimeTrack. Du kan också ange sökord, typ av dokument (offert, brev etc) och en mängd andra attribut för dokumentet. Detta kan du inte göra när du bara jobbar med dokumentfilerna direkt i Windows. Med dokumenthanteringen öppnar och kopierar du dokument direkt inifrån TimeTrack. Du kan självklart söka efter gamla dokument och gruppera dem i olika nivåer på samma sätt som i transaktionslistan (se längre upp på denna sida). T.ex. kan du gruppera på projekt på översta nivån och sedan på typ av dokument på nästa nivå. Du kan låta TimeTrack automatiskt skapa sökvägar till dina dokumentfiler baserat på kund, projekt och typ av dokument. TimeTrack bygger upp en komplett katalogstruktur på hårddisken åt dig.			Dokument
Anpassa gränssnittet Det finns många möjligheter att anpassa gränssnittet i TimeTrack efter varje användares behov t.ex. upplösningen i kalendern eller vilka kolumner som ska visas i dokumenthanteringen. Du kan även inaktivera hela programmoduler t.ex. tabellen i huvudfönstret. De flesta fönster går att ändra storleken på. Genom ett klick på en avgränsare i gränssnittet glider ena halvan av bilden till sidan för att visa mer av den andra halvan. Ett andra klick återställer bilden till ursprungligt utseende. Klicka här för att se ett exempel.
Övrigt TimeTrack innehåller ett avancerat kontaktregister med bl.a. obegränsat antal kontaktpersoner per kontakt, historikfält och egendefinierbara fält. Det finns många möjligheter till olika prissättningsmodeller, konton, kostnadshantering etc. i tjänst- och artikelregistret Fakturering med kundreskontra. Etikettutskrift och egna kontakturval.

Systemkrav

TimeTrack fungerar med Windows 7, Windows Vista (vi rekommenderar senaste service pack), Windows XP SP2 (eller senare service pack) och Windows 2000 SP4 (eller senare service pack) och använder initialt ca 35 MB diskutrymme. Mer diskutrymme krävs efterhand som informationsmängden ökar. Programmet fungerar inte under gamla Windows 3.x eller Windows 95/98/NT. Vi rekommenderar att du har en dator med minst 1GHZ klockfrekvens. Installationsprogrammet hanterar uppgradering från TimeTrack 2.50 och senare versioner. Kontakta oss om du har en äldre version. Programmet är avsett att köras på en bildskärm med minst 1024*786 punkters upplösning. I vissa fall kan det köras med 800*600 punkters upplösning och litet typsnitt.